Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit 2005 liefert ICD Unternehmensserver, Storage, Netzwerkkomponenten und Rechenzentrumswartung an Unternehmen in Ägypten, am Golf, in Afrika und darüber hinaus.

Die Zeit des CEO verteilt sich auf Kunden, Lieferanten und Teams in mehreren Ländern. Die Assistenz der Geschäftsführung schützt diese Zeit und sorgt dafür, dass Entscheidungen, Besprechungen und Dokumente vorankommen.

• Kalender, Prioritäten und Terminanfragen des CEO über Zeitzonen hinweg verwalten.
• Eingehende E-Mails, Anrufe und Korrespondenz sichten und ordnen und kennzeichnen, was die Aufmerksamkeit des CEO benötigt.
• Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen und Protokolle vorbereiten und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen.
• Geschäftsreisen, Visa und Reisepläne organisieren.
• Briefe, Präsentationen und Berichte auf Englisch und Arabisch entwerfen und formatieren.
• Vertrauliche Unterlagen und Dokumente geordnet und sicher aufbewahren.
• Fristen und Anfragen mit den Abteilungsleitungen und Niederlassungsleitungen abstimmen.

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Sprachen oder einem verwandten Fach.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf oberster Ebene.
• Ausgezeichnetes schriftliches Englisch und Arabisch.
• Sehr gute Kenntnisse in E-Mail-, Kalender- und Office-Werkzeugen wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten.
• Proaktives Nachfassen und klare Kommunikation mit Menschen auf allen Ebenen.

• Erfahrung in einem Technologie- oder internationalen Handelsunternehmen.
• Französischkenntnisse auf Arbeitsniveau.
• Vertrautheit mit ERPNext oder einem vergleichbaren System.

Ausgezeichnetes Englisch und Arabisch in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil.

Gelegentliche Reisen mit dem CEO.