Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Datenschutzhinweise erklären nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie ICD Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich auf icd3s.com auf eine Stelle bewerben oder Ihr Interesse an einer Position registrieren.

Verantwortlicher

ICD, 22 Street 299, New Maadi, Kairo, Ägypten. E-Mail: [email protected].

Kontakt für Datenschutzfragen: [email protected].

Welche Daten wir erheben

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
• Ihren Wohnort und Ihr Land.
• Ihren Lebenslauf oder den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.
• Ihre Kündigungsfrist und, nur wenn Sie sie angeben möchten, Ihre Gehaltsvorstellung.
• Ihr Anschreiben und Ihre Antworten auf die Fragen zur Stelle.

Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel zu Gesundheit, Religion oder ethnischer Herkunft), die für die Stelle nicht erforderlich sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Prüfung Ihrer Bewerbung für die gewählte Stelle und Kontakt zu dieser Bewerbung: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, damit niemand in Ihrem Namen eine Bewerbung sendet: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Aufnahme in unseren Talentpool und Kontakt zu anderen passenden Stellen, nur wenn Sie das gesonderte Kästchen ankreuzen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Stellenbenachrichtigungen per E-Mail, nur wenn Sie diese bestellen und bestätigen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren während der unten genannten Speicherfrist: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Lebenslauf oder LinkedIn-Profil können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen.

Wer Ihre Daten sieht

Nur das HR-Team von ICD, die Personen, die für die Stelle Gespräche führen, und der Geschäftsführer, der jede Einstellung genehmigt, sehen Ihre Bewerbung. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Technische Dienstleister, die wir für Hosting und E-Mail-Versand einsetzen, verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

Speicherort und Übermittlung in ein Drittland

Ihre Daten werden auf Servern von ICD in einem Rechenzentrum in Frankreich, also in der Europäischen Union, gespeichert.

Unser HR-Team arbeitet in Kairo. Der Zugriff von dort ist eine Übermittlung nach Ägypten, ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wir sichern diese Übermittlung mit Standardvertragsklauseln oder einer anderen nach dem anwendbaren Recht erforderlichen geeigneten Garantie ab (Art. 46 DSGVO).

Wie lange wir Ihre Daten speichern

• 6 Monate, nachdem Ihre Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen wurde.
• 12 Monate im Talentpool, nur mit Ihrer Einwilligung.
• 30 Tage für Unterlagen, die vor dem Eintritt hochgeladen wurden, wenn keine Einstellung folgt.
• Eine Stellenbenachrichtigung, bis Sie sie abbestellen; mit dem Abbestellen löschen wir Ihre E-Mail-Adresse sofort.
• Eine unbestätigte Bewerbung löschen wir, wenn der Bestätigungslink abläuft.

Danach werden Ihre Daten gelöscht. Wenn Sie eingestellt werden, gehen die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte über.

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir setzen bei Lebensläufen und Bewerbungen weder KI noch eine andere automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Über jede Bewerbung entscheiden Menschen bei ICD.

Ihre Rechte

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an eine andere Stelle (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für jedes dieser Rechte genügt eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten (Art. 77 DSGVO). In Deutschland ist das die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.