Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Seit 2005 liefert ICD Unternehmensserver, Storage, Netzwerkkomponenten und Rechenzentrumswartung an Unternehmen in Ägypten, am Golf, in Afrika und darüber hinaus.

Ein gut organisiertes Büro ermöglicht es den Teams aus Vertrieb, Technik und Finanzen, sich auf die Kunden statt auf die Logistik zu konzentrieren. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass die Zentrale von ICD in Kairo an jedem Arbeitstag gut organisiert, ausgestattet und einladend ist.

• Bürobedarf, Schreibwaren und Verbrauchsmaterial verwalten, Bestellanforderungen anlegen und Lieferungen verfolgen.
• Besucher, Kunden und Kuriere professionell empfangen sowie Anrufe und Post weiterleiten.
• Gebäudewartung, Reinigung, Sicherheitsdienst und Versorgungsunternehmen koordinieren.
• Verwaltungsunterlagen und Dienstleisterverträge führen und Verlängerungstermine überwachen.
• Besprechungsräume, Reisen, Hotels und Visa für Mitarbeitende und Gäste buchen.
• Die Personalabteilung beim Einholen und Ablegen von Unterlagen und bei der Organisation des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen unterstützen.
• Büroinventar erfassen und Reparaturen nachverfolgen.

• Bachelorabschluss oder Diplom in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung oder am Empfang.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Anliegen gleichzeitig zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace.
• Ein höfliches, professionelles Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen.

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen oder einem Technologieunternehmen.
• Vertrautheit mit einem ERP- oder Ticketsystem.
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und Visa.

Verhandlungssicheres Arabisch und Englisch.

Keine Reisetätigkeit; Arbeitsort ist das Büro in Kairo.