Operasyon Koordinatörü

ICD, 2005 yılından bu yana Mısır, Körfez, Afrika ve ötesindeki işletmelere kurumsal sunucular, depolama ve ağ parçaları ile veri merkezi bakımı sağlıyor.

Kurumsal bir sipariş; yurt dışındaki tedarikçileri, sevkiyatı, testi ve teslimatı kapsar ve atlanan tek bir adım bir müşterinin projesini geciktirebilir. Operasyon Koordinatörü, her siparişin müşteriye zamanında ve eksiksiz belgelerle ulaşması için tüm bu adımları birbirine bağlı tutar.

• Onaylanmış satış siparişlerini ERP'de satın alma, gelen sevkiyat, test ve teslimat aşamaları boyunca takip etmek.
• Öncelikler ve sevk planları konusunda satın alma ekibi, servis merkezi, depo ve kuryelerle günlük koordinasyon sağlamak.
• İrsaliyeleri, çeki listelerini ve sevkiyat belgelerini hazırlamak; sevkten önce parça numaralarını ve seri numaralarını kontrol etmek.
• Sevkiyat durumu konusunda nakliye komisyoncularını takip etmek ve müşterileri veya hesap yöneticilerini beklenen tarihler hakkında bilgilendirmek.
• Gecikmeler, eksiklikler veya uyumsuzluklar konusunda erken uyarıda bulunmak ve bunların çözülmesine yardımcı olmak.
• Sipariş dosyalarını, teslim belgelerini ve ilgili evrakı finans ve denetim için eksiksiz tutmak.
• Operasyon Müdürü için günlük ve haftalık sipariş durum raporları hazırlamak.

• İşletme, lojistik, mühendislik veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Operasyon, sipariş yönetimi veya lojistik koordinasyonu alanında en az 1-2 yıllık deneyim.
• Güçlü organizasyon, takip ve ayrıntılara özen.
• Şirket içi ekiplerle ve dış iş ortaklarıyla açık yazılı ve sözlü iletişim.
• Elektronik tabloları ve bir ERP veya sipariş yönetim sistemini rahatça kullanabilme.

• BT donanımı dağıtımında veya teknik bir ticaret şirketinde deneyim.
• ERPNext veya benzeri bir ERP ile deneyim.
• İthalat prosedürleri ve Incoterms hakkında temel bilgi.

Sözlü ve yazılı olarak akıcı Arapça ve profesyonel düzeyde İngilizce; Fransızca avantajdır.

Ofis merkezli; yalnızca ara sıra yerel seyahat.