Aday Aydınlatma Metni

Bu Aday Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, icd3s.com üzerinden bir pozisyona başvurduğunuzda veya bir pozisyon için ilginizi kaydettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Bu metin yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; açık rıza beyanları ayrı kutucuklarla, ayrıca alınır.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: ICD, 22 Street 299, New Maadi, Kahire, Mısır. E-posta: [email protected].

İşlenen kişisel veriler

• Adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
• Şehriniz ve ülkeniz.
• Özgeçmişiniz veya LinkedIn profil bağlantınız.
• İhbar süreniz ve, yalnızca vermeyi seçerseniz, beklenen maaşınız.
• Ön yazınız ve pozisyona ilişkin sorulara verdiğiniz yanıtlar.

Lütfen pozisyon için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi (örneğin sağlık, din veya etnik köken bilgileri) bize göndermeyin.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Başvurunuzun seçtiğiniz pozisyon için değerlendirilmesi.
• Başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçilmesi ve başvurunun sizin adınıza başka biri tarafından gönderilmemesi için e-posta adresinizin doğrulanması.
• İşe başlamadan önce yüklediğiniz belgelerin işe alım sürecinde değerlendirilmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• Yalnızca ayrı kutucuğu işaretleyerek açık rıza vermeniz hâlinde: başvurunuzun yetenek havuzunda saklanması ve diğer uygun pozisyonlar hakkında sizinle iletişime geçilmesi.
• Yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde: iş ilanı bildirimlerinin size e-postayla gönderilmesi.

Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Başvurunuzu yalnızca ICD’nin İK ekibi ve pozisyon için görüşme yapan kişiler, yukarıdaki amaçlarla görebilir.

Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz, ICD’nin Fransa’daki bir veri merkezinde bulunan sunucularında saklanır ve başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla Kahire’deki (Mısır) İK ekibimiz tarafından işlenir. Bu aktarımlar, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, icd3s.com’daki çevrim içi başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır. Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Başvurunuzun değerlendirilmesi, e-posta adresinizin doğrulanması ve başvurunuzla ilgili iletişim: bir iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e).
• Yetenek havuzu ve iş ilanı bildirimleri: açık rızanız (KVKK m. 5/1). Açık rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, geri almadan önce yapılan işlemleri etkilemez.

Saklama süreleri

• Başvurunuzun reddedilmesinden veya geri çekilmesinden sonra 6 ay.
• Yetenek havuzunda 12 ay, yalnızca açık rızanızla.
• İşe başlamadan önce yüklenen belgeler için, işe alım gerçekleşmezse 30 gün.
• İş ilanı bildirimleri için, abonelikten çıkana kadar; abonelikten çıktığınızda verileriniz hemen silinir.
• E-posta adresiniz onaylanmamış bir başvuru, onay bağlantısının süresi dolduğunda silinir.

Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir.

Otomatik karar yok

ICD, özgeçmişler veya başvurular üzerinde yapay zekâ ya da herhangi bir otomatik karar verme yöntemi kullanmaz. Her başvuruyu ICD’deki kişiler okur ve karara bağlar.

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu yazılı olarak [email protected] adresine iletebilirsiniz. ICD, başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlar.

Şikâyet hakkı

Kişisel verilerinizle ilgili olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız vardır.