Yönetici Asistanı

ICD, 2005 yılından bu yana Mısır, Körfez, Afrika ve ötesindeki işletmelere kurumsal sunucular, depolama ve ağ parçaları ile veri merkezi bakımı sağlıyor.

CEO'nun zamanı, birkaç ülkedeki müşteriler, tedarikçiler ve ekipler arasında paylaşılır. Yönetici Asistanı bu zamanı korur ve kararların, toplantıların ve belgelerin ilerlemesini sağlar.

• CEO'nun takvimini, önceliklerini ve toplantı taleplerini farklı saat dilimlerinde yönetmek.
• Gelen e-postaları, çağrıları ve yazışmaları ön elemeden geçirmek ve düzenlemek; CEO'nun ilgilenmesi gerekenleri belirtmek.
• Gündemleri, bilgilendirme dosyalarını ve toplantı tutanaklarını hazırlamak ve üzerinde anlaşılan aksiyonları takip etmek.
• İş seyahatlerini, vizeleri ve seyahat programlarını düzenlemek.
• İngilizce ve Arapça mektup, sunum ve raporların taslağını hazırlamak ve biçimlendirmek.
• Gizli kayıtları ve belgeleri düzenli ve güvenli tutmak.
• Son tarihleri ve talepleri departman başkanları ve şube müdürleriyle koordine etmek.

• İşletme yönetimi, diller veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Üst düzey bir yöneticiye en az iki yıl destek verme deneyimi.
• Mükemmel yazılı İngilizce ve Arapça.
• Microsoft 365 veya Google Workspace gibi e-posta, takvim ve ofis araçlarında ileri düzey beceriler.
• Güçlü organizasyon, ketumluk ve sıkı son tarihlerle çalışabilme becerisi.
• Proaktif takip ve her düzeyden kişiyle açık iletişim.

• Bir teknoloji veya uluslararası ticaret şirketinde deneyim.
• İş düzeyinde Fransızca bilgisi.
• ERPNext veya benzeri bir sisteme aşinalık.

Yazılı ve sözlü olarak mükemmel İngilizce ve Arapça; Fransızca avantajdır.

CEO ile birlikte ara sıra seyahat.