İdari İşler Sorumlusu

ICD, 2005 yılından bu yana Mısır, Körfez, Afrika ve ötesindeki işletmelere kurumsal sunucular, depolama ve ağ parçaları ile veri merkezi bakımı sağlıyor.

İyi yönetilen bir ofis, satış, mühendislik ve finans ekiplerinin lojistik yerine müşterilere odaklanmasını sağlar. İdari İşler Sorumlusu olarak ICD'nin Kahire genel merkezini her iş günü düzenli, ihtiyaçları karşılanmış ve misafirperver tutarsınız.

• Ofis malzemelerini, kırtasiyeyi ve sarf malzemelerini yönetmek, satın alma talepleri oluşturmak ve teslimatları takip etmek.
• Ziyaretçileri, müşterileri ve kuryeleri profesyonelce karşılamak; çağrıları ve postaları ilgili kişilere yönlendirmek.
• Bina bakımı, temizlik, güvenlik ve altyapı hizmeti sağlayıcılarıyla koordinasyonu sağlamak.
• İdari kayıtları ve hizmet sağlayıcı sözleşmelerini tutmak, yenileme tarihlerini takip etmek.
• Personel ve misafirler için toplantı odası, seyahat, otel ve vize rezervasyonlarını yapmak.
• Yeni çalışma arkadaşları için belge toplama, dosyalama ve işe başlama lojistiğinde İK'ya destek olmak.
• Ofis demirbaşlarını kayıt altında tutmak ve onarımları takip etmek.

• İşletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da diploma.
• Ofis yönetimi veya resepsiyon alanında bir ila üç yıllık deneyim.
• Güçlü organizasyon becerileri ve aynı anda birden fazla talebi yönetebilme yetkinliği.
• Microsoft Office veya Google Workspace'e iyi düzeyde hâkimiyet.
• Ziyaretçilere ve çalışma arkadaşlarına karşı nazik ve profesyonel bir tutum.

• Çok uluslu bir şirkette veya bir teknoloji şirketinde deneyim.
• Bir ERP veya talep takip sistemine aşinalık.
• İş seyahatleri ve vize işlemleri düzenleme deneyimi.

Profesyonel düzeyde Arapça ve İngilizce.

Yok; Kahire ofisinde görev yapılır.