Assistente Executivo (m/f)

Desde 2005, a ICD fornece servidores empresariais, armazenamento, peças de rede e manutenção de centros de dados a empresas no Egito, no Golfo, em África e noutros mercados.

O tempo do CEO divide-se entre clientes, fornecedores e equipas em vários países. O Assistente Executivo protege esse tempo e mantém em andamento as decisões, as reuniões e os documentos.

• Gerir a agenda, as prioridades e os pedidos de reunião do CEO em diferentes fusos horários.
• Filtrar e organizar o e-mail, as chamadas e a correspondência recebidos, assinalando o que requer a atenção do CEO.
• Preparar ordens de trabalhos, dossiês de preparação e atas, e acompanhar as ações acordadas.
• Organizar viagens de negócios, vistos e itinerários.
• Redigir e formatar cartas, apresentações e relatórios em inglês e árabe.
• Manter os registos e documentos confidenciais organizados e seguros.
• Coordenar prazos e pedidos com os diretores de departamento e os gestores das filiais.

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Línguas ou numa área relacionada.
• Pelo menos dois anos de apoio a um executivo sénior.
• Excelente inglês e árabe escritos.
• Conhecimentos avançados de e-mail, agenda e ferramentas de escritório como Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Grande capacidade de organização, discrição e capacidade de trabalhar com prazos apertados.
• Acompanhamento proativo e comunicação clara com pessoas de todos os níveis.

• Experiência numa empresa de tecnologia ou de comércio internacional.
• Conhecimento prático de francês.
• Familiaridade com o ERPNext ou um sistema semelhante.

Excelente inglês e árabe, escritos e falados; francês é uma vantagem.

Deslocações ocasionais com o CEO.