Quem somos
Desde 2005, a ICD fornece servidores empresariais, armazenamento, peças de rede e manutenção de centros de dados a empresas no Egito, no Golfo, em África e noutros mercados.
Porque é que esta função é importante
Um escritório bem gerido permite que as equipas de vendas, engenharia e finanças se concentrem nos clientes em vez da logística. Como Técnico Administrativo, mantém a sede da ICD no Cairo organizada, abastecida e acolhedora em todos os dias úteis.
O que vai fazer
- Gerir material de escritório, papelaria e consumíveis, emitindo pedidos de compra e acompanhando as entregas.
- Receber visitantes, clientes e estafetas de forma profissional, e encaminhar chamadas e correio.
- Coordenar os prestadores de manutenção do edifício, limpeza, segurança e serviços públicos.
- Manter os registos administrativos e os contratos com prestadores de serviços, e acompanhar as datas de renovação.
- Reservar salas de reunião, viagens, hotéis e vistos para colaboradores e convidados.
- Apoiar os RH na recolha e arquivo de documentos e na logística de integração de novos colegas.
- Manter os ativos do escritório registados e acompanhar as reparações.
O que traz consigo
- Licenciatura ou diploma em Gestão de Empresas ou numa área relacionada.
- Um a três anos de experiência em administração de escritório ou receção.
- Grande capacidade de organização e de gerir vários pedidos em simultâneo.
- Bom domínio do Microsoft Office ou do Google Workspace.
- Trato cortês e profissional com visitantes e colegas.
Será valorizado
- Experiência numa empresa multinacional ou de tecnologia.
- Familiaridade com um ERP ou com um sistema de gestão de pedidos.
- Experiência na organização de viagens de negócios e vistos.
Línguas
Árabe e inglês a nível profissional.
Deslocações
Nenhuma; baseado no escritório do Cairo.
O que oferecemos
Férias e licenças pagas
Tipos de licença: férias anuais, ocasional, emergência, Hajj, Iddah, maternidade, paternidade, doença, estudos.
Horas extraordinárias pagas
As horas extraordinárias são pagas no seu salário.
Prémio
Um prémio por bons resultados.
Colaborador do Mês
Um prémio mensal para o melhor desempenho.
Compensação de fim de contrato
Paga nos termos da lei laboral quando sair.
Adiantamentos salariais
Um adiantamento do seu salário quando precisar.
Horário de trabalho
09:00 às 17:00, Ramadão 09:00 às 15:00
Semana de trabalho
Domingo a Quinta-feira
Feriados
21 feriados este ano.
Como recrutamos
As mesmas etapas para todas as funções. Respondemos no prazo de 10 dias úteis.
- Candidata-se
- Os RH analisam a sua candidatura
- Entrevistas
- Proposta
- Aprovação final
- Integração