Wer wir sind
Seit 2005 liefert ICD Unternehmensserver, Storage, Netzwerkkomponenten und Rechenzentrumswartung an Unternehmen in Ägypten, am Golf, in Afrika und darüber hinaus.
Warum diese Stelle wichtig ist
Ein Unternehmensauftrag umfasst Lieferanten im Ausland, Versand, Prüfung und Lieferung, und ein einziger versäumter Schritt kann das Projekt eines Kunden verzögern. Die Operations-Koordination hält all diese Schritte zusammen, damit jeder Auftrag den Kunden pünktlich und vollständig dokumentiert erreicht.
Ihre Aufgaben
- Bestätigte Kundenaufträge im ERP über Einkauf, Wareneingang, Prüfung und Lieferung verfolgen.
- Sich täglich mit Einkauf, Servicecenter, Lager und Kurieren zu Prioritäten und Versandplänen abstimmen.
- Lieferscheine, Packlisten und Versanddokumente erstellen und Teilenummern und Seriennummern vor dem Versand prüfen.
- Bei Spediteuren den Sendungsstatus nachverfolgen und Kunden oder Account Manager über die voraussichtlichen Termine informieren.
- Frühzeitig auf Verzögerungen, Engpässe oder Abweichungen hinweisen und bei ihrer Lösung helfen.
- Auftragsakten, Liefernachweise und zugehörige Dokumente für Finanzen und Prüfung vollständig halten.
- Tägliche und wöchentliche Auftragsstatusberichte für die Operations-Leitung erstellen.
Das bringen Sie mit
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach.
- Mindestens 1 bis 2 Jahre Erfahrung in Operations, Auftragsabwicklung oder Logistikkoordination.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, konsequentes Nachfassen und große Sorgfalt.
- Klare Kommunikation in Wort und Schrift mit internen Teams und externen Partnern.
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation und einem ERP- oder Auftragsverwaltungssystem.
Wünschenswert
- Erfahrung in der IT-Hardware-Distribution oder einem technischen Handelsunternehmen.
- Erfahrung mit ERPNext oder einem vergleichbaren ERP-System.
- Grundverständnis von Einfuhrverfahren und Incoterms.
Sprachkenntnisse
Fließendes Arabisch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil.
Reisetätigkeit
Tätigkeit im Büro; nur gelegentliche Fahrten vor Ort.
Was wir bieten
Bezahlter Urlaub
Urlaubsarten: Jahresurlaub, Sonderurlaub, Notfallurlaub, Hadsch-Urlaub, Iddah-Urlaub, Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub, Krankheitstage, Bildungsurlaub.
Bezahlte Überstunden
Überstunden werden mit Ihrem Gehalt vergütet.
Bonus
Ein Bonus für sehr gute Ergebnisse.
Mitarbeiter des Monats
Eine monatliche Auszeichnung für die beste Leistung.
Abfindung bei Dienstende
Wird beim Ausscheiden nach dem geltenden Arbeitsrecht gezahlt.
Gehaltsvorschüsse
Ein Vorschuss auf Ihr Gehalt, wenn Sie ihn brauchen.
Arbeitszeiten
09:00 bis 17:00, Ramadan 09:00 bis 15:00
Arbeitswoche
Sonntag bis Donnerstag
Gesetzliche Feiertage
21 gesetzliche Feiertage in diesem Jahr.
So stellen wir ein
Dieselben Schritte für jede Stelle. Wir antworten innerhalb von 10 Arbeitstagen.
- Sie bewerben sich
- Das HR-Team prüft Ihre Bewerbung
- Vorstellungsgespräche
- Angebot
- Endgültige Freigabe
- Onboarding