Assistente de Operações de Vendas (m/f)

Desde 2005, a ICD fornece servidores empresariais, armazenamento, peças de rede e manutenção de centros de dados a empresas no Egito, no Golfo, em África e noutros mercados.

As encomendas só avançam sem problemas quando os registos, os documentos e os seguimentos estão corretos em cada passo. Esta função apoia a equipa comercial do pedido à entrega, para que os gestores de conta se possam concentrar nos clientes.

• Registar no ERPNext os novos pedidos e contactos de clientes com dados completos.
• Preparar encomendas de venda e documentos de encomenda a partir das cotações aceites.
• Acompanhar as encomendas junto das compras, do armazém e da logística e atualizar o seu estado.
• Enviar aos clientes confirmações de encomenda, atualizações de entrega e cópias de documentos.
• Manter os registos, os processos e as notas de clientes completos e organizados.
• Ajudar na elaboração de relatórios simples sobre encomendas e seguimentos em aberto.

• 0-2 anos em apoio às vendas, administração ou apoio ao cliente.
• Bons conhecimentos informáticos, incluindo e-mail e folhas de cálculo.
• Organizado, rigoroso e capaz de seguir procedimentos.
• Comunicação clara por e-mail e telefone.
• Licenciatura ou equivalente.

• Experiência com ERPNext ou outro sistema ERP.
• Interesse por hardware de TI.
• Experiência numa empresa de distribuição ou comércio.

Inglês e árabe obrigatórios.

Baseado no escritório; sem deslocações.