Assistant de direction

Depuis 2005, ICD fournit aux entreprises des serveurs, du stockage, des pièces réseau et la maintenance de centres de données en Égypte, dans le Golfe, en Afrique et au-delà.

Le temps du PDG se partage entre clients, fournisseurs et équipes dans plusieurs pays. L'assistant de direction protège ce temps et assure le suivi des décisions, des réunions et des documents.

• Gérer l'agenda, les priorités et les demandes de rendez-vous du PDG sur plusieurs fuseaux horaires.
• Trier et organiser les e-mails, appels et courriers entrants, et signaler ce qui requiert l'attention du PDG.
• Préparer ordres du jour, dossiers de synthèse et comptes rendus, et suivre les actions convenues.
• Organiser les déplacements professionnels, les visas et les itinéraires.
• Rédiger et mettre en forme courriers, présentations et rapports en anglais et en arabe.
• Classer et sécuriser les dossiers et documents confidentiels.
• Coordonner les échéances et les demandes avec les directeurs de département et de succursale.

• Licence en administration des affaires, en langues ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d'expérience auprès d'un dirigeant.
• Excellente expression écrite en anglais et en arabe.
• Maîtrise avancée de la messagerie, de l'agenda et des outils bureautiques tels que Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Grand sens de l'organisation, discrétion et capacité à tenir des délais serrés.
• Suivi proactif et communication claire avec les interlocuteurs de tous niveaux.

• Expérience dans une entreprise technologique ou de négoce international.
• Connaissance pratique du français.
• Connaissance d'ERPNext ou d'un système similaire.

Excellent niveau d'anglais et d'arabe, à l'écrit comme à l'oral ; le français est un atout.

Déplacements occasionnels avec le PDG.