Agent administratif

Depuis 2005, ICD fournit aux entreprises des serveurs, du stockage, des pièces réseau et la maintenance de centres de données en Égypte, dans le Golfe, en Afrique et au-delà.

Un bureau bien organisé permet aux équipes commerciales, techniques et financières de se concentrer sur les clients plutôt que sur la logistique. En tant qu'agent administratif, vous veillez chaque jour à ce que le siège d'ICD au Caire soit organisé, approvisionné et accueillant.

• Gérer les fournitures de bureau et les consommables, émettre les demandes d'achat et suivre les livraisons.
• Accueillir avec professionnalisme visiteurs, clients et coursiers, et orienter les appels et le courrier.
• Coordonner les prestataires de maintenance, de nettoyage et de sécurité ainsi que les fournisseurs d'énergie.
• Tenir les dossiers administratifs et les contrats des prestataires, et suivre leurs échéances de renouvellement.
• Réserver salles de réunion, déplacements, hôtels et visas pour les collaborateurs et les invités.
• Appuyer les RH dans la collecte et le classement des documents et dans la logistique d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Tenir l'inventaire des équipements du bureau et suivre les réparations.

• Licence ou diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une à trois années d'expérience en administration de bureau ou à l'accueil.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à traiter plusieurs demandes simultanément.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office ou de Google Workspace.
• Attitude courtoise et professionnelle avec les visiteurs et les collègues.

• Expérience dans une entreprise multinationale ou technologique.
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de suivi des demandes.
• Expérience de l'organisation de déplacements professionnels et des demandes de visa.

Arabe et anglais professionnels.

Aucun déplacement ; poste basé au bureau du Caire.