Analyst Sales Operations und Angebotswesen (m/w/d)

Seit 2005 liefert ICD Unternehmensserver, Storage, Netzwerkkomponenten und Rechenzentrumswartung an Unternehmen in Ägypten, am Golf, in Afrika und darüber hinaus.

Jedes Angebot trägt den Namen ICD, daher muss es genau, vollständig und pünktlich sein. Diese Rolle erstellt Angebote und hält Vertriebsdaten, Pipelines und Berichte sauber, damit sich das gesamte Vertriebsteam darauf verlassen kann.

• Angebote in ERPNext aus bestätigten Anfragen mit korrekten Artikeln, Mengen, Konditionen und Gültigkeit erstellen.
• Jedes Angebot vor dem Versand auf vollständige Teiledaten, Kundendaten und Freigabeschritte prüfen.
• Kunden-, Kontakt-, Verkaufschancen- und Artikeldaten sauber und einheitlich halten.
• Wöchentliche Berichte zu Pipeline, Aktivitäten und Abschlussquote für das Vertriebsteam und die Geschäftsleitung erstellen.
• Offene Angebote verfolgen und die Account Manager an Nachfassaktionen und bald ablaufende Angebote erinnern.
• Den Auftragsprozess vom angenommenen Angebot bis zum Kundenauftrag unterstützen.
• Verfahren und Vorlagen des Angebotswesens dokumentieren und verbessern.

• Mehr als 3 Jahre in Sales Operations, Vertriebsverwaltung oder Angebotsmanagement in einem B2B-Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.
• Praktische Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System (bevorzugt ERPNext).
• Hohe Genauigkeit und große Sorgfalt unter Termindruck.
• Klare schriftliche Kommunikation.
• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Handel oder einem verwandten Fach.

• Erfahrung in der IT-Distribution oder mit technischen Produkten.
• Erfahrung mit Berichts- oder Dashboard-Werkzeugen.
• Eine auf Prozessverbesserung ausgerichtete Denkweise.

Englisch und Arabisch erforderlich.

Tätigkeit im Büro; keine regelmäßige Reisetätigkeit.