Satın Alma Koordinatörü

Bu pozisyon neden önemli

Her müşteri siparişi, zamanında gönderilen bir tedarikçi talebine ve sonuna kadar takip edilen bir satın alma siparişine bağlıdır. Satın Alma Koordinatörü bu satın alma döngüsünün kesintisiz ilerlemesini ve kayıtların eksiksiz olmasını sağlar; böylece satın alma uzmanları doğru parçaları bulmaya odaklanabilir.

Neler yapacaksınız

• ERP üzerinden tedarikçilere fiyat teklifi talepleri göndermek ve yanıtlar alınana kadar takip etmek.
• Tedarikçi yanıtlarını parça numarası, durum, garanti ve teslim süresi dahil olmak üzere doğru şekilde kaydetmek.
• Onaylanan satın alma siparişlerini oluşturmak ve doğru koşullarla tedarikçilere göndermek.
• Açık satın alma siparişlerini takip etmek, sevkiyat bilgilerini teyit etmek ve beklenen varış tarihlerini güncellemek.
• Tedarikçi faturalarını, sevkiyat belgelerini ve mal kabul kayıtlarını eşleştirip finans ekibine iletmek.
• Tedarikçi iletişim bilgileri ve banka bilgisi değişikliklerini onaylı süreç üzerinden belgelemek.
• Açık talepler, açık siparişler ve geciken teslimatlar hakkında haftalık raporlar hazırlamak.

Aradığımız nitelikler

• İşletme, ticaret, mühendislik veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Satın alma, satın alma yönetimi veya sipariş işleme alanında en az 1 yıl deneyim.
• Tedarikçilerle yazışma için açık ve anlaşılır yazılı İngilizce.
• Güçlü organizasyon becerisi ve rakamlarda ve parça numaralarında detaylara dikkat.
• E-posta, elektronik tablolar ve bir ERP sistemini rahatlıkla kullanabilme.

Tercih sebebi

• BT donanımı parça numaraları hakkında temel bilgi.
• ERPNext veya benzer bir ERP sistemi deneyimi.
• CIPS Level 2 veya Level 3 sertifikası.

Diller

Akıcı Arapça ve sözlü ve yazılı olarak profesyonel düzeyde İngilizce; Fransızca bilgisi avantajdır.

Seyahat

Ofis merkezli; yalnızca ara sıra yerel seyahat.