Coordenador de Compras (m/f)

Desde 2005, a ICD fornece servidores empresariais, armazenamento, peças de rede e manutenção de centros de dados a empresas no Egito, no Golfo, em África e noutros mercados.

Cada encomenda de cliente depende de um pedido ao fornecedor enviado a tempo e de uma nota de encomenda acompanhada até ao fim. O Coordenador de Compras mantém esse ciclo de compras em andamento e os registos completos, para que os compradores se possam concentrar em encontrar as peças certas.

• Enviar pedidos de cotação a fornecedores a partir do ERP e fazer o acompanhamento até receber as respostas.
• Registar com rigor as respostas dos fornecedores, incluindo referência da peça, estado, garantia e prazo de entrega.
• Criar notas de encomenda depois de aprovadas e enviá-las aos fornecedores com as condições corretas.
• Acompanhar as notas de encomenda em aberto, confirmar os detalhes de expedição e atualizar as datas previstas de chegada.
• Conferir as faturas de fornecedores, os documentos de expedição e as receções de mercadoria e passá-los às finanças.
• Manter documentadas, através do processo aprovado, as alterações de contactos e de dados bancários dos fornecedores.
• Preparar relatórios semanais sobre pedidos em aberto, encomendas em aberto e entregas em atraso.

• Licenciatura em Gestão, Comércio, Engenharia ou numa área relacionada.
• Pelo menos 1 ano em compras, administração de compras ou processamento de encomendas.
• Inglês escrito claro para a comunicação com fornecedores.
• Grande capacidade de organização e atenção ao detalhe com números e referências de peças.
• Utilização confiante de e-mail, folhas de cálculo e de um ERP.

• Conhecimentos básicos de referências de peças de hardware de TI.
• Experiência com ERPNext ou um ERP semelhante.
• Certificado CIPS Level 2 ou 3.

Árabe fluente e inglês a nível profissional, falado e escrito; francês é uma vantagem.

Baseado no escritório; apenas deslocações locais ocasionais.