Coordenador de Compras (m/f)

Porque é que esta função é importante

Cada encomenda de um cliente depende de um pedido ao fornecedor enviado a tempo e de uma nota de encomenda acompanhada até ao fim. O Coordenador de Compras mantém esse ciclo de compras em andamento e os registos completos, para que os compradores se possam concentrar em encontrar as peças certas.

O que vai fazer

• Enviar pedidos de cotação a fornecedores a partir do ERP e acompanhá-los até receber as respostas.
• Registar com exatidão as respostas dos fornecedores, incluindo número de peça, estado, garantia e prazo de entrega.
• Criar notas de encomenda depois de aprovadas e enviá-las aos fornecedores com as condições corretas.
• Acompanhar as notas de encomenda em aberto, confirmar os dados de expedição e atualizar as datas previstas de chegada.
• Conferir faturas de fornecedores, documentos de envio e receções de mercadoria e encaminhá-los para as finanças.
• Manter documentadas, através do processo aprovado, as alterações de contactos e de dados bancários dos fornecedores.
• Preparar relatórios semanais sobre pedidos em aberto, encomendas em aberto e entregas em atraso.

O que traz consigo

• Licenciatura em gestão, comércio, engenharia ou área relacionada.
• Pelo menos 1 ano de experiência em compras, administração de aprovisionamento ou processamento de encomendas.
• Inglês escrito claro para comunicar com fornecedores.
• Grande capacidade de organização e atenção ao detalhe com números e números de peça.
• Utilização segura de e-mail, folhas de cálculo e de um ERP.

Será valorizado

• Conhecimentos básicos de números de peça de hardware informático.
• Experiência com ERPNext ou um ERP semelhante.
• Certificado CIPS de nível 2 ou 3.

Línguas

Árabe fluente e inglês profissional, falado e escrito; o francês é uma vantagem.

Deslocações

Trabalho no escritório; apenas deslocações locais ocasionais.