Einkaufskoordinator (m/w/d)

Seit 2005 liefert ICD Unternehmensserver, Storage, Netzwerkkomponenten und Rechenzentrumswartung an Unternehmen in Ägypten, am Golf, in Afrika und darüber hinaus.

Jeder Kundenauftrag hängt von einer rechtzeitig versendeten Lieferantenanfrage und einer bis zum Ende verfolgten Bestellung ab. Die Einkaufskoordination hält diesen Einkaufszyklus in Bewegung und die Unterlagen vollständig, damit sich der Einkauf darauf konzentrieren kann, die richtigen Teile zu finden.

• Angebotsanfragen an Lieferanten aus dem ERP versenden und nachfassen, bis die Antworten vorliegen.
• Antworten der Lieferanten genau erfassen, einschließlich Teilenummer, Zustand, Garantie und Lieferzeit.
• Nach Freigabe Bestellungen anlegen und mit den richtigen Konditionen an die Lieferanten senden.
• Offene Bestellungen verfolgen, Versanddetails bestätigen und voraussichtliche Ankunftstermine aktualisieren.
• Lieferantenrechnungen, Versanddokumente und Wareneingänge abgleichen und an die Finanzabteilung weitergeben.
• Änderungen an Lieferantenkontakten und Bankverbindungen über den freigegebenen Prozess dokumentieren.
• Wöchentliche Berichte zu offenen Anfragen, offenen Bestellungen und überfälligen Lieferungen erstellen.

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Handel, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einkauf, in der Einkaufsverwaltung oder Auftragsbearbeitung.
• Klares schriftliches Englisch für die Kommunikation mit Lieferanten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und große Sorgfalt bei Zahlen und Teilenummern.
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Tabellenkalkulation und einem ERP-System.

• Grundkenntnisse von Teilenummern für IT-Hardware.
• Erfahrung mit ERPNext oder einem vergleichbaren ERP-System.
• CIPS-Zertifikat Level 2 oder 3.

Fließendes Arabisch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil.

Tätigkeit im Büro; nur gelegentliche Fahrten vor Ort.