Einkaufskoordinator (m/w/d)

Warum diese Stelle wichtig ist

Jeder Kundenauftrag hängt davon ab, dass eine Lieferantenanfrage rechtzeitig verschickt und eine Bestellung bis zum Ende verfolgt wird. Der Einkaufskoordinator (m/w/d) hält diesen Einkaufszyklus in Bewegung und die Unterlagen vollständig, damit sich die Einkäufer auf die Suche nach den richtigen Teilen konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Angebotsanfragen an Lieferanten aus dem ERP versenden und nachfassen, bis die Antworten vorliegen.
• Antworten der Lieferanten genau erfassen, einschließlich Teilenummer, Zustand, Garantie und Lieferzeit.
• Nach Freigabe Bestellungen anlegen und mit den richtigen Konditionen an die Lieferanten senden.
• Offene Bestellungen verfolgen, Versanddetails bestätigen und die erwarteten Ankunftstermine aktualisieren.
• Lieferantenrechnungen, Versanddokumente und Wareneingänge abgleichen und an die Buchhaltung weitergeben.
• Änderungen an Lieferantenkontakten und Bankverbindungen über den freigegebenen Prozess dokumentieren.
• Wöchentliche Berichte zu offenen Anfragen, offenen Bestellungen und überfälligen Lieferungen erstellen.

Ihr Profil

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Handel, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einkauf, in der Einkaufsadministration oder in der Auftragsabwicklung.
• Klares schriftliches Englisch für die Kommunikation mit Lieferanten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Teilenummern.
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Tabellenkalkulation und einem ERP-System.

Wünschenswert

• Grundkenntnisse von Teilenummern für IT-Hardware.
• Erfahrung mit ERPNext oder einem ähnlichen ERP-System.
• CIPS-Zertifikat der Stufe 2 oder 3.

Sprachen

Fließend Arabisch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil.

Reisen

Tätigkeit im Büro; nur gelegentliche Reisen vor Ort.