Buchhalter Forderungsmanagement und Debitoren (m/w/d)

Seit 2005 liefert ICD Unternehmensserver, Storage, Netzwerkkomponenten und Rechenzentrumswartung an Unternehmen in Ägypten, am Golf, in Afrika und darüber hinaus.

Ein gesunder Cashflow ermöglicht es ICD, Ware einzukaufen und Kunden schnell zu bedienen. In dieser Rolle halten Sie jedes Kundenkonto von der Rechnung bis zum Zahlungseingang aktuell und schützen zugleich langfristige Kundenbeziehungen.

• Kundenrechnungen und Kontoauszüge korrekt und termingerecht aus ERPNext erstellen und versenden.
• Die Altersstruktur der Forderungen überwachen und überfällige Beträge per E-Mail, Telefon und in Gesprächen nachverfolgen.
• Kundenzahlungen zuordnen und Kundenkonten monatlich abstimmen.
• Zahlungsbedingungen und Kreditlimits vor der Freigabe von Aufträgen prüfen und Ausnahmen eskalieren.
• Mit den Account Managern Streitfälle, Gutschriften und fehlende Unterlagen klären.
• Wöchentliche Zahlungseingangsprognosen und Forderungsberichte für die Leitung Buchhaltung erstellen.
• Kreditakten, Verträge und steuerliche Registrierungsdaten der Kunden aktuell halten.

• Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaft.
• Drei bis fünf Jahre Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in der Debitorenbuchhaltung.
• Sichere, höfliche Kommunikation mit den Finanzabteilungen von Unternehmens- und Behördenkunden.
• Gute Kenntnisse von Abstimmungen, Gutschriften und Rechnungsstellung mit Umsatzsteuer.
• Erfahrung mit einem ERP-System und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Beharrlichkeit, Organisationstalent und ein gutes Urteilsvermögen, wann eskaliert werden muss.

• Erfahrung im Forderungseinzug bei Kunden in mehreren Ländern und Währungen.
• Vertrautheit mit Zahlungsverfahren des öffentlichen Sektors in Ägypten oder den GCC-Staaten.
• Praktische Erfahrung mit ERPNext.

Verhandlungssicheres Englisch und Arabisch; Französisch ist für nordafrikanische Kunden von Vorteil.

Gelegentliche Kundenbesuche vor Ort in Kairo.