Coordinateur achats

Depuis 2005, ICD fournit aux entreprises des serveurs, du stockage, des pièces réseau et la maintenance de centres de données en Égypte, dans le Golfe, en Afrique et au-delà.

Chaque commande client dépend d'une demande de prix envoyée à temps au fournisseur et d'un bon de commande suivi jusqu'au bout. Ce poste pilote ce cycle et veille à ce que les dossiers soient complets, afin que les acheteurs se concentrent sur la recherche des bonnes pièces.

• Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs depuis l'ERP et relancer jusqu'à réception des réponses.
• Enregistrer avec précision les réponses fournisseurs : référence, état, garantie et délai.
• Créer les bons de commande une fois approuvés et les transmettre aux fournisseurs avec les bonnes conditions.
• Suivre les commandes ouvertes, confirmer les détails d'expédition et mettre à jour les dates d'arrivée prévues.
• Rapprocher factures fournisseurs, documents d'expédition et réceptions, puis les transmettre à la finance.
• Documenter tout changement de coordonnées ou de données bancaires fournisseur selon la procédure approuvée.
• Préparer un point hebdomadaire sur les demandes ouvertes, les commandes en cours et les livraisons en retard.

• Licence en gestion, commerce, ingénierie ou domaine connexe.
• Au moins 1 an d'expérience en achats, administration des achats ou traitement des commandes.
• Anglais écrit clair pour la communication avec les fournisseurs.
• Grand sens de l'organisation et du détail avec les chiffres et les références.
• Aisance avec la messagerie, les tableurs et un ERP.

• Connaissance de base des références de matériel informatique.
• Expérience d'ERPNext ou d'un ERP comparable.
• Certificat CIPS niveau 2 ou 3.

Maîtrise de l'arabe et anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit ; le français est un atout.

Poste basé au bureau ; déplacements locaux occasionnels uniquement.