مساعد تنفيذي

منذ عام 2005 تورّد ICD الخوادم ووحدات التخزين وقطع الشبكات للمؤسسات وتقدّم صيانة مراكز البيانات في مصر والخليج وأفريقيا وخارجها.

يتوزع وقت الرئيس التنفيذي بين العملاء والموردين والفرق في عدة دول. ويحمي المساعد التنفيذي هذا الوقت ويضمن سير القرارات والاجتماعات والمستندات دون تأخير.

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وأولوياته وطلبات الاجتماعات عبر مناطق زمنية مختلفة.
• فرز البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الواردة وتنظيمها، وإبراز ما يستدعي اهتمام الرئيس التنفيذي.
• إعداد جداول الأعمال وملفات الإحاطة ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ ما يُتفق عليه.
• ترتيب سفر الأعمال والتأشيرات وبرامج الرحلات.
• صياغة الخطابات والعروض التقديمية والتقارير وتنسيقها باللغتين الإنجليزية والعربية.
• تنظيم السجلات والمستندات السرية وحفظها بشكل آمن.
• التنسيق مع رؤساء الإدارات ومديري الفروع بشأن المواعيد النهائية والطلبات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دعم أحد كبار التنفيذيين.
• مهارات كتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إتقان متقدم لأدوات البريد الإلكتروني والتقويم والمكتب مثل Microsoft 365 أو Google Workspace.
• قدرة تنظيمية عالية وكتمان تام والقدرة على العمل وفق مواعيد ضيقة.
• المبادرة في المتابعة والتواصل الواضح مع جميع المستويات.

• خبرة في شركة تكنولوجيا أو شركة تجارة دولية.
• معرفة عملية باللغة الفرنسية.
• معرفة بنظام ERPNext أو نظام مماثل.

إجادة ممتازة للإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا؛ وتُعدّ الفرنسية ميزة إضافية.

سفر عرضي برفقة الرئيس التنفيذي.