موظف إداري

منذ عام 2005 تورّد ICD الخوادم ووحدات التخزين وقطع الشبكات للمؤسسات وتقدّم صيانة مراكز البيانات في مصر والخليج وأفريقيا وخارجها.

حين يعمل المكتب بسلاسة، تتفرغ فرق المبيعات والهندسة والمالية لخدمة العملاء بدلًا من الانشغال بالأمور اللوجستية. وبصفتك مسؤولًا إداريًا، تحافظ على تنظيم المقر الرئيسي لشركة ICD في القاهرة وتوفير احتياجاته وحسن استقبال زواره في كل يوم عمل.

• إدارة مستلزمات المكتب والقرطاسية والمواد الاستهلاكية، ورفع طلبات الشراء ومتابعة التوريد.
• استقبال الزوار والعملاء ومندوبي الشحن باحترافية، وتوجيه المكالمات والمراسلات.
• التنسيق مع مقدمي خدمات صيانة المبنى والنظافة والأمن والمرافق.
• حفظ السجلات الإدارية وعقود مقدمي الخدمات ومتابعة مواعيد تجديدها.
• حجز قاعات الاجتماعات وترتيب السفر والفنادق والتأشيرات للموظفين والضيوف.
• دعم إدارة الموارد البشرية في جمع المستندات وحفظها وفي الترتيبات اللوجستية لاستقبال الموظفين الجدد.
• تسجيل أصول المكتب ومتابعة أعمال الإصلاح.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الأعمال الإدارية أو الاستقبال.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع عدة طلبات في آن واحد.
• إجادة استخدام Microsoft Office أو Google Workspace.
• أسلوب لبق ومهني في التعامل مع الزوار والزملاء.

• خبرة سابقة في شركة متعددة الجنسيات أو شركة تكنولوجيا.
• معرفة بأحد أنظمة ERP أو أنظمة متابعة الطلبات.
• خبرة في ترتيب سفر الأعمال واستخراج التأشيرات.

إجادة العربية والإنجليزية بمستوى مهني.

لا يتطلب سفرًا؛ مقر العمل في مكتب القاهرة.