منسق المشتريات

منذ عام 2005 تورّد ICD الخوادم ووحدات التخزين وقطع الشبكات للمؤسسات وتقدّم صيانة مراكز البيانات في مصر والخليج وأفريقيا وخارجها.

يعتمد كل طلب عميل على طلب يُرسل إلى المورد في الوقت المناسب وأمر شراء يُتابع حتى نهايته. ويحافظ منسق المشتريات على استمرار دورة الشراء واكتمال سجلاتها، ليتفرغ المشترون للعثور على القطع الصحيحة.

• إرسال طلبات عروض الأسعار إلى الموردين من نظام ERP ومتابعتها حتى ورود الردود.
• تسجيل ردود الموردين بدقة، بما يشمل رقم القطعة والحالة والضمان ومدة التوريد.
• إصدار أوامر الشراء بعد اعتمادها وإرسالها إلى الموردين بالشروط الصحيحة.
• متابعة أوامر الشراء المفتوحة، وتأكيد بيانات الشحن، وتحديث مواعيد الوصول المتوقعة.
• مطابقة فواتير الموردين ومستندات الشحن وإيصالات الاستلام وإحالتها إلى الإدارة المالية.
• توثيق أي تغيير في بيانات اتصال الموردين أو بياناتهم المصرفية عبر الإجراء المعتمد.
• إعداد تقارير أسبوعية عن الطلبات المفتوحة وأوامر الشراء المفتوحة والشحنات المتأخرة.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الشراء أو الأعمال الإدارية للمشتريات أو معالجة الطلبات.
• كتابة واضحة باللغة الإنجليزية للتواصل مع الموردين.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل في التعامل مع الأرقام وأرقام القطع.
• إجادة استخدام البريد الإلكتروني وجداول البيانات ونظام ERP.

• معرفة أساسية بأرقام قطع معدات تقنية المعلومات.
• خبرة في استخدام ERPNext أو نظام ERP مماثل.
• شهادة CIPS المستوى الثاني أو الثالث.

إجادة العربية بطلاقة والإنجليزية بمستوى مهني، تحدثًا وكتابةً؛ وتُعدّ الفرنسية ميزة إضافية.

العمل من المكتب، مع تنقلات محلية عرضية فقط.